Modern iş dünyasında kurumsal kimliğin en temel yapı taşlarından biri, şüphesiz işletmenizin bulut e-posta altyapısıdır. Bulut E-Posta (Cloud Mail) Altyapısı ve Çözümleri, geleneksel hosting ortamlarının kısıtlamalarını ortadan kaldırarak her yerden erişilebilir, yedekli ve yüksek performanslı bir iletişim omurgası sağlar.
E-Posta Yönetiminde Güvenlik ve Performans Standartları
Başarılı bir kurumsal e-posta yönetimi için altyapınızın taşıması gereken özellikler şunlardır:
- Yedekli Sunucu Yapısı: E-postalarınızın kesintiye uğramaması için yedekli donanım ve hat yapılandırmaları bulunmalıdır.
- Spam ve Virüs Koruması: Gelen kutunuza sızmaya çalışan spam ve kötü amaçlı yazılımlar sunucu seviyesinde elenmelidir.
- Kolay Senkronizasyon: IMAP protokolüyle bilgisayarınız, tabletiniz ve telefonunuz aynı anda güncel kalmalıdır.
Outlook ve Mobil Cihaz Kurulumlarında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kurumsal e-postanızı Outlook veya cep telefonunuza kurarken en çok yapılan hata port seçimleridir. Güvenli bağlantı kurabilmek için SSL/TLS destekli port numaralarını tercih etmelisiniz. Gelen posta sunucusu (IMAP) için 993 nolu portu, giden posta sunucusu (SMTP) için ise SSL destekli 465 nolu portu kullanmak, verilerinizin şifrelenerek gönderilmesini sağlar ve veri hırsızlığının önüne geçer. Mailhost tüm paketlerinde ücretsiz SSL sertifikasını standart olarak sunar.
Bulut E-Posta ve Kesintisiz İş Sürekliliği
Geleneksel web hosting sunucularında, sitenizin aşırı trafik alması veya bir güvenlik açığı nedeniyle mail servisleriniz de durabilir. Mailhost bulut e-posta altyapısı, web sunucularından tamamen bağımsız ve izole edilmiş bir bulut mimarisi üzerinde çalışır. Bu sayede web sitenizde bir kesinti yaşansa dahi, e-posta trafiğiniz bundan etkilenmez ve iş yazışmalarınız kesintisiz olarak devam eder. Donanımsal yedeklilik ve Tier 3 veri merkezi altyapımız, yıl boyunca %99.9 oranında kesintisiz erişim (Uptime) garantisi vermemizi sağlar.
KVKK Uyumlu E-Posta Arşivleme ve Saklama
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında şirket içi ve şirket dışı yazışmaların güvenli bir şekilde saklanması ve gerektiğinde erişilebilir olması yasal bir zorunluluktur. Mailhost kurumsal e-posta paketleri, yasal mevzuatlara tam uyumlu olarak e-posta arşivleme ve yedekleme çözümleri sunar. Silinen maillerin dahi sunucu seviyesinde yedeklenmesi sayesinde, olası bir adli süreçte veya veri denetiminde geçmiş yazışmalarınıza hızlıca ulaşabilirsiniz.
E-Posta Taşımada Sıfır Kesinti Metodolojisi
Mevcut maillerinizi kaybetme korkusu, genellikle işletmelerin e-posta sağlayıcılarını değiştirmesini engeller. Mailhost olarak, bu süreci tamamen stressiz hale getiriyoruz. Gelişmiş taşıma araçlarımız ve uzman teknik kadromuz, eski e-posta sunucunuzdaki tüm klasör yapısını, gelen/giden kutularını, arşivleri ve şifreleri kayıpsız olarak yeni sunucularımıza kopyalar.